Chiến lược xin visa Kỹ thuật / Nhân văn
Visa Kỹ thuật/Nhân văn là loại visa làm việc được nộp nhiều nhất tại Nhật Bản. Ba trụ cột xem xét là học vấn, nội dung công việc và điều kiện làm việc — mối liên hệ giữa chúng quyết định việc được chấp thuận. Từ tháng 4 năm 2024, chứng chỉ năng lực ngôn ngữ được yêu cầu mới cho các vai trò phiên dịch và dịch vụ khách hàng.
Chiến lược xin visa Lao động kỹ năng đặc định (Loại 1)
Lao động kỹ năng đặc định Loại 1 được thành lập năm 2019 và hiện bao gồm 14 ngành công nghiệp cụ thể (tính đến năm 2024: vận tải ô tô, đường sắt và cung cấp vải lanh được thêm mới). Vì có giới hạn tích lũy 5 năm, những người hướng đến việc làm dài hạn cũng nên lên kế hoạch chuyển đổi sang Loại 2.
Chiến lược xin thường trú quyền tại Nhật Bản
Thường trú quyền không có giới hạn công việc và không cần gia hạn — trạng thái ổn định nhất. Các tiêu chí cốt lõi là 'hành vi tốt, tự túc về sinh kế và lợi ích cho Nhật Bản,' cộng với đáp ứng số năm cư trú yêu cầu. Với thời gian xem xét 4-6 tháng, lập kế hoạch trước là cần thiết.
Chiến lược visa Vợ/chồng người Nhật
Visa vợ/chồng người Nhật không hạn chế làm việc. Bản chất hôn nhân là trọng tâm xem xét. Sàng lọc đã thắt chặt để loại hôn nhân giả, nên bằng chứng cuộc sống chung là cần thiết từ đơn đầu đến gia hạn.
Chiến lược xin và duy trì visa du học
Visa du học là tư cách lưu trú cho người nước ngoài đang theo học tại trường đại học, sau đại học, dạy nghề hoặc trường dạy tiếng Nhật. Quản lý chuyên cần, thành tích học tập và giờ làm thêm là chìa khóa duy trì lưu trú. Luật tổ chức giáo dục tiếng Nhật có hiệu lực tháng 4/2024 đã cải cách hệ thống chứng nhận trường tiếng Nhật.
Xin việc sau tốt nghiệp: Chiến lược chuyển đổi tư cách
Người nước ngoài tốt nghiệp từ đại học, sau đại học hoặc trường dạy nghề của Nhật cần chuyển từ visa học sinh sang visa làm việc (chủ yếu là Kỹ thuật/Nhân văn). Lịch trình chuẩn là nhận được đề nghị việc làm vào tháng 10–11 năm tốt nghiệp và nộp đơn chuyển đổi vào tháng 3–4 sau khi tốt nghiệp.
Chiến lược xin visa Quản lý kinh doanh
Visa Quản lý kinh doanh dành cho người nước ngoài quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp ở Nhật. Yêu cầu cơ bản bao gồm vốn góp ít nhất 5 triệu yên hoặc thuê ít nhất 2 nhân viên toàn thời gian. Gần đây, kết hợp với 'Hoạt động chỉ định (Visa Khởi nghiệp)' cũng là chiến lược hiệu quả.
Chiến lược xin visa Chuyên gia trình độ cao
Visa Chuyên gia trình độ cao là tư cách ưu đãi đạt được qua hệ thống điểm (70 điểm trở lên). Lợi ích bao gồm yêu cầu thường trú được nới lỏng (ngắn nhất 1 năm) và khả năng tham gia nhiều hoạt động cùng lúc. Năm 2023, J-Skip (thường trú sớm nhất 1 năm ở 80+ điểm) và J-Find (tìm việc cho sinh viên tốt nghiệp đại học hàng đầu nước ngoài) đã được thành lập.
Chiến lược xin visa Chuyển công tác nội bộ
Visa Chuyển công tác nội bộ dành cho nhân viên được chuyển từ công ty nước ngoài đến công ty liên kết, công ty con hoặc chi nhánh tại Nhật. Khác với visa Kỹ thuật/Nhân văn, không có yêu cầu học vấn, nhưng ít nhất 1 năm làm việc tại công ty gửi là bắt buộc.
Chiến lược chuyển từ Thực tập kỹ năng sang Lao động kỹ năng đặc định
Người nước ngoài hoàn thành Thực tập kỹ năng cấp 2 có thể chuyển sang Lao động kỹ năng đặc định 1 với miễn cả bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật. Chuyển đổi trong cùng lĩnh vực là lộ trình suôn sẻ nhất. Lưu ý rằng vào năm 2027, hệ thống Thực tập kỹ năng dự kiến chuyển sang 'Ikusei Shuro.'
Chiến lược xin và duy trì visa Gia đình cư trú
Visa Gia đình cư trú dành cho vợ/chồng và con cái của người nước ngoài có visa làm việc (Kỹ thuật/Nhân văn, Lao động kỹ năng đặc định 2...) hoặc visa hoạt động văn hóa. Vì phụ thuộc vào tư cách của người bảo trợ, cần hành động ngay nếu người bảo trợ về nước hoặc mất việc. Được phép làm việc tối đa 28 giờ/tuần với giấy phép hoạt động ngoài tư cách.
Chiến lược xin visa Cư trú dài hạn
Visa Cư trú dài hạn được cấp cho người nước ngoài có hoàn cảnh được Bộ trưởng Tư pháp đặc biệt công nhận, không hạn chế làm việc. Đối tượng chính bao gồm con cháu thế hệ thứ ba người Nhật, người được công nhận là tị nạn, cựu vợ/chồng của công dân Nhật hoặc thường trú nhân sau ly hôn và con cái của công dân Nhật.
Chiến lược xin visa Vợ/chồng thường trú nhân
Visa Vợ/chồng thường trú nhân là tư cách không hạn chế làm việc cho người nước ngoài kết hôn với thường trú nhân Nhật Bản. Các mục xem xét tương tự như Vợ/chồng người Nhật, nhưng vì PR chưa nhập tịch, tình trạng quản lý cư trú của PR (nguy cơ hủy PR...) cũng ảnh hưởng gián tiếp.
Chiến lược xin Lao động kỹ năng đặc định 2
Lao động kỹ năng đặc định 2 là tư cách lưu trú cao cấp cho người nước ngoài có kỹ năng thành thục. Vào tháng 9/2023, các lĩnh vực mục tiêu được mở rộng đáng kể từ 2 lĩnh vực (xây dựng và đóng tàu) lên 11 lĩnh vực. Được đi kèm gia đình, không có giới hạn thời gian lưu trú và con đường đến thường trú cũng được mở. Chuyển đổi từ SSW1 là lộ trình chính.
Chiến lược xin lại sau khi bị từ chối
Khi đơn xin tư cách lưu trú bị từ chối, điều quan trọng là hiểu chính xác lý do và bổ sung các yêu cầu chưa đủ trước khi nộp lại. Cơ quan xuất nhập cảnh không có nghĩa vụ tiết lộ lý do từ chối cụ thể, nhưng có thể yêu cầu 'thông báo lý do từ chối.' Hành động nhanh từ khi bị từ chối đến nộp lại là cần thiết để bảo vệ tư cách cư trú.
Chiến lược gia hạn visa Kỹ thuật/Nhân văn
Mặc dù việc gia hạn visa Kỹ thuật/Nhân văn có xu hướng được coi là ít nghiêm ngặt hơn đơn xin ban đầu, cần thận trọng khi có các sự kiện như thay đổi công việc, thay đổi loại hình việc làm hoặc chuyển công tác. Xét duyệt gia hạn cũng kiểm tra tuân thủ pháp lý trong thời gian lưu trú (thuế, bảo hiểm y tế, công việc phụ...).
Chiến lược thay đổi tư cách sau khi ly hôn
Nếu người giữ visa vợ/chồng (Vợ/chồng người Nhật hoặc Vợ/chồng thường trú nhân) ly hôn, họ có nguy cơ bị hủy tư cách nếu không chuyển sang tư cách lưu trú phù hợp trong vòng 6 tháng. Nộp đơn thay đổi tư cách kịp thời là rất quan trọng, và các lựa chọn mở rộng đặc biệt nếu có lịch sử làm việc.
Giấy phép hoạt động ngoài tư cách
Các tư cách lưu trú như Học sinh, Người phụ thuộc, Hoạt động văn hóa về nguyên tắc cấm làm việc. Để làm việc, bạn phải xin 'giấy phép hoạt động ngoài tư cách' trước. Vượt quá giới hạn 28 giờ/tuần (cho sinh viên) có nguy cơ hủy tư cách và ảnh hưởng đến đề nghị việc làm, vì vậy cần quản lý cẩn thận.
Visa hoạt động tìm việc sau tốt nghiệp (Hoạt động đặc định)
Có visa 'Hoạt động đặc định (Tìm việc làm)' dành cho sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp đại học hoặc học sau đại học tại Nhật và muốn tiếp tục tìm việc. Có thể tiếp tục tìm việc trong tối đa 6 tháng sau khi tốt nghiệp, và sau khi nhận đề nghị việc làm, cần nộp đơn thay đổi sang Kỹ thuật/Nhân văn ngay.
Chiến lược visa Kỹ năng
Tư cách lưu trú 'Kỹ năng' dành cho người nước ngoài có kỹ năng chuyên biệt mà người Nhật khó thực hiện. Mục tiêu chính là đầu bếp ẩm thực nước ngoài (Trung Hoa, Ấn Độ...) và thợ thủ công có kỹ thuật xây dựng đặc thù của nước ngoài (thợ đá, thợ gạch...). Không giống Kỹ thuật/Nhân văn, 'Kỹ năng' yêu cầu kinh nghiệm thực tế hơn là bằng cấp học thuật.
Chiến lược visa Nhà nghiên cứu
Tư cách lưu trú 'Nhà nghiên cứu' dành cho người nước ngoài được tuyển dụng bởi các công ty, tổ chức nghiên cứu, cơ quan chính phủ hoặc cơ quan công quyền địa phương để tham gia hoạt động nghiên cứu. Nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục như đại học thuộc 'Giáo sư,' và đối với R&D tại công ty tư nhân, cả 'Nhà nghiên cứu' và 'Kỹ thuật/Nhân văn' đều có thể là lựa chọn.
Chiến lược visa Giáo sư / Giảng viên
Người nước ngoài thực hiện giáo dục/nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục đại học cần tư cách 'Giáo sư'; người dạy học tại trường tiểu học/trung học cơ sở/trung học phổ thông hoặc trường ngôn ngữ cần tư cách 'Giảng viên'. Cả hai yêu cầu sự liên kết giữa trình độ học vấn, chứng chỉ giảng dạy và nội dung công việc.
Lao động kỹ năng đặc định 1 — Chiến lược thoát giới hạn 5 năm
Lao động kỹ năng đặc định 1 có giới hạn lưu trú tích lũy 5 năm (60 tháng). Khi đạt được giới hạn, chỉ có thể về nước hoặc thay đổi sang tư cách lưu trú khác. Điều quan trọng là bắt đầu lập kế hoạch thoát từ năm thứ 2 hoặc thứ 3. Các lựa chọn chính là: ① chuyển sang SSW 2, ② chuyển sang Kỹ thuật/Nhân văn hoặc visa khác, hoặc ③ về nước / nhập cảnh lại.
Chiến lược tư cách lưu trú sau khi đi du học làm việc
Visa du học làm việc (Hoạt động đặc định) cho phép làm việc và lưu trú 1 năm (tối đa 2 năm đối với một số quốc gia), nhưng thường không thể gia hạn. Đối với những người muốn ở lại Nhật lâu dài, chiến lược thực tế nhất là tìm việc làm trong thời gian du học làm việc và chuyển sang visa làm việc như Kỹ thuật/Nhân văn.
Thông báo và thủ tục khi thay đổi việc làm
Người nước ngoài có tư cách lưu trú liên quan đến công việc như Kỹ thuật/Nhân văn, Lao động kỹ năng đặc định và Chuyển công tác nội bộ công ty khi thay đổi việc làm phải thông báo cho cục di trú. Không thông báo sẽ bị phạt và ảnh hưởng xấu đến lần xét duyệt gia hạn tiếp theo. Điều quan trọng cũng là xác nhận liệu nhiệm vụ công việc mới có thuộc phạm vi tư cách lưu trú hiện tại không.
Chiến lược visa Nghệ sĩ biểu diễn
Tư cách lưu trú 'Nghệ sĩ biểu diễn' dành cho người nước ngoài tham gia các hoạt động giải trí như sân khấu, nghệ thuật biểu diễn, âm nhạc và thể thao. Quá trình xét duyệt không chỉ xem xét hồ sơ biểu diễn của người nộp đơn mà còn kiểm tra nghiêm ngặt tính hợp pháp, quy mô và điều kiện đối xử của bên mời (địa điểm, tổ chức).
Chiến lược visa Điều dưỡng
Có nhiều lộ trình để người nước ngoài làm việc chăm sóc điều dưỡng ở Nhật: ① Tư cách lưu trú 'Điều dưỡng' (vượt qua kỳ thi quốc gia nhân viên chăm sóc), ② Lao động kỹ năng đặc định 1 (lĩnh vực chăm sóc điều dưỡng), ③ EPA (Hiệp định đối tác kinh tế) ứng viên nhân viên chăm sóc điều dưỡng, ④ chuyển từ Thực tập kỹ năng (chăm sóc) sang Lao động kỹ năng đặc định. Yêu cầu, thời gian lưu trú và lộ trình sự nghiệp khác nhau đáng kể giữa các lộ trình.
Chiến lược nâng cấp lên visa Chuyên gia trình độ cao
Visa Chuyên gia trình độ cao là tư cách lưu trú ưu đãi mà bạn có thể nộp đơn với tổng 70+ điểm qua các hạng mục như trình độ học vấn, lịch sử làm việc, thu nhập và tuổi tác. Rất có lợi cho người nước ngoài có kế hoạch sự nghiệp dài hạn, cung cấp một visa bao gồm nhiều hoạt động visa làm việc, thường trú ưu tiên sau 5 năm và thường trú sau 3 năm (cho người đạt điểm cao ở hạng mục 1b).
Chiến lược tận dụng visa Hoạt động đặc định (Nhiều loại)
Hoạt động đặc định là tư cách lưu trú cho các hoạt động được Bộ trưởng Tư pháp chỉ định riêng lẻ, và có hàng chục danh mục tùy theo mục đích. Những cái chính là: ① Hoạt động đặc định Số 46 (việc làm cho sinh viên tốt nghiệp đại học Nhật), ② Du học làm việc, ③ Tìm việc, ④ Gia đình người giữ visa ngoại giao/công vụ, ⑤ Vợ/chồng của Chuyên gia trình độ cao được phép làm việc... Phạm vi hoạt động được phép và thời gian lưu trú khác nhau đáng kể.